В каждой компании есть документы или просто информация, которая не должна выйти за пределы компании или за пределы определенного круга лиц. Во многих ведущих зарубежных компаниях затраты на хранение коммерческой тайны составляют до 15% всех расходов. Это не так много, учитывая, что любая утечка информации в компании может оказаться для компании последней.

Сохранить коммерческую тайну необходимо любой ценой. Для начала неплохо бы определить, какая же внутрифирменная информация является коммерческой тайной. По закону РФ существует определенный перечень документов, которые не могут являться коммерческой тайной, например сведения о загрязнении окружающей среды. Всем остальным документам, которые необходимо сохранить в секрете, лучше придать статус секретных документов, определив должностных лиц, которые будут иметь доступ к данной информации.

Помните, что если утечка информации произошла, то полностью ликвидировать ее последствия, даже при удачном стечении обстоятельств, врядли удастся. Поэтому каждая компания должна принимать максимум усилий для предотвращения любой утечки. Это проще, чем потом пытаться разобраться с последствиями.

Другие статьи: